Die Registrierung zur online Akte wird für alle advoware Online-Dienste benötigt!

https://advoware.atlassian.net/wiki/spaces/HANVERT/pages/388235265

Bevor Sie die online Akte installieren, vergewissern Sie sich, dass die online Akte freigeschaltet ist. Die Kanzleikennung + Passwort haben Sie selbst vergeben. Bitte sichern Sie sich diese Daten, die Advoweb GmbH hat keinerlei Einblick auf diese Daten.

In der Regel wird der online Akte Dienst auf demselben Server wie advoware installiert.

Starten Sie das Setup.

Open

Wählen Sie den Pfad aus.
Es empfiehlt sich hier, denselben “Advoweb-”Ordner zu wählen, wo Sie auch advoware und andere advoware-Zusatztools installiert haben.

Open

Wählen Sie “installieren” aus.

Der Freigabedienst zur online Akte wird installiert.

Der Freigabedienst wurde erfolgreich installiert.

Öffnen Sie nun advoware.

Wechseln Sie in die Grundeinstellung → Zusatzmodule → advoware online Akte

IP-Adresse: Geben Sie hier die IP-Adresse des Servers/PC ein, wo der Freigabedienst installiert ist.

Port: Unverändert auf 45184 lassen (Optional in der Firewall freigeben als “eingehende” Verbindung. So können auch Clients das Modul für nachträgliche Änderungen aufrufen)

Adresse des online Akte-Servers: Unverändert auf www.advo-net.net:12001 stehen lassen.

Standort: Wird aus den Grundeinstellungen → Kanzleiorganisation → Standortverwaltung ermittelt.

Pfad am Server und Pfad am Arbeitsplatz: Tragen Sie hier den Pfad zum Schriftverkehr-Ordner an. Dieser ist ebenfalls in der Grundeinstellung → Standortverwaltung → Kanzleiorganisation → Standortverwaltung → “Speicherorte für Dokumente” zu sehen.

Beispiel: Auf dem Server ist der Schriftverkehr auf C:\AdvoWeb\Schriftverkehr gespeichert. Als Netzwerkfreigabe haben Sie sich für Laufwerk W:\ entschieden. Somit sind die Texte auf dem Arbeitsplatz über W:\Schriftverkehr zu erreichen.

Pfad am Server: C:\AdvoWeb\Schriftverkehr
Pfad am Arbeitsplatz: W:\Schriftverkehr

Kanzleikennung und Kanzleikennwort haben Sie selbst vergeben. Löschen Sie zunächst die Kanzleikennung Mustermann über das rote X und fügen Ihren Account über das grüne + hinzu.

Weitere Datenbanken können unter dem Reiter “Datenbanken” eingetragen werden.

Unter “Wartung und Logging” können Sie den Pfad zur Logdatei ändern.

Weitere optionale Einstellungen, je nach Modul, können unter den anderen Reitern bestimmt werden.

SMTP Einstellungen

Die SMTP Einstellungen finden Sie hier.