Unterstützung externer Signaturkomponenten

Owned by Uwe van der Horst
Last updated: Mai 20, 2022
3 min read

Aktivierung

Die Aktivierung erfolgt bis zur praktischen Erprobung per SQLTalk und erfordert mindestens 6.1.1:

update tree set ausblenden = 0 where artnr = 10659;

Anschließend muss advoware neu gestartet werden und die Grundeinstellung ist aufrufbar.

Grundeinstellung

Grundeinstellungen → elektronische Kommunikation → Signieren

Arbeitsplatzeinstellung

Mit Hilfe dieser Einstellung kann für jeden Arbeitsplatz individuell festgelegt werden, welche Signaturkomponente verwendet wird. Die Voreinstellung bei Auslieferung von advoware 6.1.1 ist "Kanzleivorgabe".

Die Option "integrierte Signaturkomponente" verwendet unabhängig von der Kanzleivorgabe am Arbeitsplatz die in advoware integrierte Signaturkomponente der BRAK.

Wird "externe Signaturkomponente" gewählt, so kann dieser Arbeitsplatz unabhängig von der Kanzleivorgabe für die Zusammenarbeit mit einer externen Signaturkomponente konfiguriert werden.

Kanzleivorgabe

Über die hier gemachte Einstellung können die Einstellungen der Signaturkomponente arbeitsplatzübergreifend für den gesamten Datenpool vorgegeben werden. Die Voreinstellung bei Auslieferung von advoware 6.1.1 ist "integrierte Signaturkomponente", d.h. ohne manuellen Eingriff in die Konfiguration ändert sich das Verhalten beim Signieren nicht im Vergleich zur Vorversion. Per "externe Signaturkomponente" können alle Arbeitsplätze, welche die Kanzleivorgabe verwenden, für die Zusammenarbeit mit einer externen Signaturkomponente konfiguriert werden.

Einstellungen externe Signaturkomponente

Damit externe Signaturkomponenten fehlerfrei mit advoware zusammenarbeiten, müssen diese externe Signaturen ("detached") erzeugen. Der Dateiname der Signaturdatei muss dabei gleich dem Namen der signierten Datei plus die Erweiterung ".p7s" sein. Wird z.B. die Datei "Dokument_1.pdf" signiert, so muss der Name der Signaturdatei "Dokument_1.pdf.p7s" sein.

Pfad zum Programm Hier kann der Pfad zur ausführbaren Datei (.exe) der externen Signaturkomponente vorgegeben werden. Alternativ kann auch der Pfad zu einer Stapelverarbeitungsdatei (.bat) konfiguriert werden, mit deren Hilfe auch komplexere Aufruf-Szenarien realisiert werden können.

auf Programm warten Wenn aktiviert, wartet advoware auf die Beendigung der externen Signaturkomponente vor der Weiterverarbeitung. Ob diese Option funktioniert, hängt von der verwendeten externen Signaturkomponente ab. Im Zweifel oder bei Problemen sollte diese Option deaktiviert werden (Voreinstellung). Bei deaktivierter Option fragt advoware beim Signaturvorgang nach, ob alle Dateien erfolgreich signiert wurden. Diese Frage darf erst mit "Ja" beantwortet werden, wenn der Signaturvorgang in der externen Signaturkomponente vollständig abgeschlossen wurde.

Parameter Hier werden die Kommandozeilenparameter für den Aufruf der externen Signaturkomponente konfiguriert.

Übergabe der Datei(en)

Variante 1 Alle zu signierenden Dateinamen werden mit doppelten Anführungszeichen umschlossen und getrennt durch Leerzeichen übergeben.

Beispiel: "Datei 1.ext" "Datei 2.ext"

Variante 2 advoware generiert eine temporäre Listendatei. In dieser Listendatei sind alle zu signierenden Dateinamen in einer eigenen Zeile aufgeführt. Der vollständige Pfad zu dieser Listendatei wird übergeben.

Stapelsignatur

In advoware kann an verschiedenen Stellen ein Stapelsignaturvorgang durchgeführt werden. Die Besonderheit bei der Stapelsignatur ist, dass die Signatur PIN nur einmal eingegeben werden muss, um mehrere Dateien zu signieren. Voraussetzung ist, dass in advoware die Verwendung einer externen Signaturkomponente konfiguriert wurde, welche Stapelsignaturen unterstützt. Weiterhin ist es erforderlich, dass eine stapelsignaturfähige Signaturkarte verwendet wird.

Informationen erhalten Sie direkt bei den Herstellern der jeweiligen Signaturkomponenten und –karten. Der advoware Support kann hier keine Auskünfte erteilen.

Aktengeschichte und Postausgang

Markieren Sie mehrere Einträge. Im Kontextmenü finden sich nun Einträge, mit deren Hilfe ein Stapelsignaturvorgang durchgeführt werden kann.

beA Nachricht verfassen

In diesem Fenster befinden sich unterhalb der Liste der Anhänge zwei neue Schaltflächen:

Alle Anhänge signieren Signiert alle aufgelisteten Anhänge. Bereits existierende Signaturen werden neu erstellt. Dieser Vorgang signiert auch den Strukturdatensatz / eEB sofern vorhanden und Anhänge vom Typ Schriftsatz.

Schriftsätze signieren Signiert alle aufgelisteten Anhänge vom Typ Schriftsatz. Bereits existierende Signaturen werden neu erstellt.

beA – Stapelverarbeitung

In diesem Fenster befindet sich im unteren Bereich eine neue Schaltfläche:

Diese Funktion steht nur im Modus "Dokumente/Schriftsätze" zur Verfügung. Es werden alle aufgelisteten Dokumente und Schriftsätze signiert unabhängig von der in Spalte "versenden" getroffenen Auswahl.

Kundenrückmeldungen

Ein Kunde verwendet die Telesec-Karte. Als Software: digiseal office pro 25, 117 Euro brutto/2 Jahre.

bekannte Probleme

  • Voreingestellt in digiseal office ist die integrierte Signatur. Diese wird von den Gerichten bisher akzeptiert, wir empfehlen aber dringend die externe Signatur, da beA diese offiziell so vorgibt.

  • digiseal office bietet eine externe Signaturart pk7 an. Diese wird von advoware nicht unterstützt/erkannt, geht z.B. bei Umbenennungen aus advoware verloren.